Je velmi pravděpodobné, že svým zákazníkům umožňujete stahování faktur online (pokud tak neděláte, zde je to způsob jak na to). Ale co vaši dodavatelé? Mohou ověřit stav faktur online? Kolik odpovědí dodavatelům zasílá každý měsíc vaše fakturační oddělení?

V tomto případě dokáže platforma Apitalks rychle pomoci. Ukažeme vám jak.

*Jednoduchý proces fakturace*

Řekněme, že všechny vaše faktury jsou uloženy v ERP podle vašeho výběru, procházejí schvalovacím procesem s několika statusovými stupni, jako např. přijaté, schválené, odmítnuté atd. Váš ERP nemusí mít umožňovat přístup přes API a pokud umožňuje, tak e všichni budou chtít poskytnout přímý přístup přes API k hlavnímu finančnímu systému v organizaci. Je to možné, ale vyžaduje to komplexní IT projekt z pohledu infrastruktury, bezpečnosti, ochrany dat, dodržování GDPR apod. My v týmu Apitalks věříme, že získávání dat z takových systému by mělo být jednoduché a přímočaré.

Podívejme se, jak vypadá proces vytváření API pro fakturaci dodavatelů pomocí naší platformy Apitalks

• Začínáme s exportem CSV, jelikož tento druh souboru podporuje většina ERP systémů
• Odešlete export v CSV do platformy Apitalks a my vybudujeme úplné API rozhraní kolem vašich dat
• Vytvoříte pro dodavatele webovou stránku, připojenou na vaše data ve formátu API z platformy Apitalks. Nemusí to být žádná neuvěřitelná ani složitá stránka. Snažíme se o jednoduchou, ale inteligentní službu. Jednoduchá stránka je tedy naprosto dostačující. Jako příklad si můžete vzít jednoduchost, s jakou pracuje Google. Pokud nemáte tým vývojářů, doporučujeme používat platformy s jednoduchým kódem, jako je například Bubble.is
• Voila! Dodavatelé mohou kdykoliv zkontrolovat stav svých faktur bez dotazování vašeho fakturačního týmu.
• Potřebujete datové soubory aktualizovat? Pošlete nám nový CSV soubor se stejnou strukturou a aplikace Apitalks okamžitě vaše data aktualizuje. V případě faktur je aktualizace běžná každé 2-3 pracovní, ale není problém data aktualizovat každou hodinu.

*Google Invoice Search Tool*

Říkáme tomu inteligentní inovace. Je to jednoduché, hotové v řádu dnů a nemusíte investovat do složitých IT projektů.

Dodavatel je šťastný, vy jste šťastní, váš šéf je šťastný.

Upozornění: Společnost Google nepoužívá žádné služby ani produkty společnosti Apitalks.com. Odkaz na jejich nástroj GIST je čistě příkladem jednoduchého vyhledávacího fakturačního nástroje pro dodavatele.